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Las actas de defunción en República Dominicana, son un acto mediante el cual se registra el fallecimiento de una persona. Es un documento bastante importante para muchas cosas en el futuro, sobre todo para los parientes del fallecido.

Algunos de los ejemplos o circunstancias donde usamos con mucha frecuencia este documento, podría ser:

• Para una partición o sucesión de los bienes del fallecido
• Para una continuación de una petición en donde el fallecido era el Peticionario y garante de esta
• Para declarar un niño, nacido después de fallecido su padre
• Entre muchísimos otros casos

Errores comunes en las actas de defunción

• Cuando se coloca un nombre o apellido distinto al que corresponde
• Error en la fecha que sucedió el fallecimiento
• Error en las fechas de nacimiento del fallecido

Ejemplos y motivos por los cuales se deberá de rectificar una acta de Defunción que contenga error

Si se abriría una partición, el documento que es válido para esta es el Acta de Defunción y los datos de esta relaciona a los herederos con el fallecido.

Ejemplo de este caso:
1. La Sra. María De Jesús Santos, falleció el 15 de Enero del 2016; esta tiene dos hijos: Juan Almonte de Jesús y Altagracia Almonte de Jesús, quienes son sus herederos directos del 100% de su patrimonio.

Error: en el Acta de Defunción el nombre y apellido colocado fue María Jesús Santos, sin colocar (DE), que es un apellido totalmente distinto al que corresponde.

Situación / inconveniente:
La partición o división no puede realizarse en virtud de que esta no coincide con los datos del fallecido y los herederos, en este caso los hijos.

¿Que vías tenemos para realizar la rectificación?

Como habíamos dicho anteriores artículos sobre rectificaciones de Actos del estado Civil, la rectificación dependerá del error y se determina la vía a realizarse, entre las dos vías existentes :

• Administrativa
• Judicial

Rectificación Administrativa de Acta de Defunción

Esto es un proceso puramente administrativo este determinara que el error se puede corregir de manera administrativa y proceder o de lo contrario la respuesta será que debe ser mediante el Tribunal Superior Electoral (TSS).

¿En qué casos aplica la rectificación administrativa del acta de defunción?

• Cuando sean errores materiales
• Por escritura u omisión
• Que no tenga un carácter Judicial

Ejemplos:

José, Falleció en el año 1999; sin embargo en el libro indica 199 (faltando un 9).

¿Quién conoce y qué debe indicar la solicitud?

Instancia explicando el error material que existe en el acta de nacimiento dirigida a director (a) de la Oficialía del Estado Civil.

Documentos necesarios

• Original Acta de Defunción
• Copia de Cédula (si aplica)
• Poder de Representación (si aplica)

Tiempo de respuesta:

3 a 4 meses.

Resultado  / Decisión :

Resolución instruyendo a la oficialía competente a proceder con la corrección o  argumento de él porque no se puede realizar administrativamente.

Rectificación Judicial de acta de Defunción

En qué casos aplica:

Cuando tiene carácter judicial, en ella se ha variado un dato o cometido un error, que afecta:

• El nombre del titular
• El nombre de sus padres
• fecha de nacimiento del titular
• Fecha de sus padres
• La fecha nacimiento
• Sexo
• Lugar de nacimiento
• entre otros

Quién conoce la solicitud:

El tribunal Superior electoral (TSE).

Requisitos / Documentos Necesarios

• Instancia clara y precisa de abogado
• Acta  de defunción original, inextensa y legalizada que se pretenda rectificar
• Copia de la cédula (derecho y reverso) del solicitante y/o afectado u otros relacionados
• Acta(s) de nacimiento original, inextensa y legalizada del afectado y otros relacionados
• Certificado de defunción del centro de salud (donde murió). en su ausencia certificado de alcalde o acto. notarial de declaración jurada
• Cualquier documento oficial que avale la petición hecha

Tiempo de respuesta:

De 8 a 12 meses, dependerá del cumulo del trabajo del tribunal.

Resultado  / Decisión:

Sentencia consintiendo la rectificación correspondiente, luego se deberá solicitar la aprobación de la Junta Central Electoral, para que esta emita un oficio autorizando a la Oficialía Civil correspondiente la corrección del Acta que se trate, para que de este modo, ésta pueda emitir una nueva acta conteniendo las correcciones de lugar.

Costo:

El costo varía según el tipo de de corrección que se debe de hacer como también la documentación que exista.

Si presenta cualquier duda o inquietud por favor dejarnos más abajo su comentario y con gusto le daremos respuesta, también puede escribirnos a nuestro correo info@morillosurielabogados.com   o llamarnos a cualquiera de nuestros No. de teléfono: