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La Firma Digital en República Dominicana esta regulada bajo la Ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firma Digital y su reglamento contenido en el Decreto 335-03.

Esta ley esta promulgada desde el 2002 y su reglamento desde el 2003, es decir, no es algo nuevo en el país, sin embargo, no es menos cierto que su utilidad y necesidad se ha incrementado significativamente en esta nueva forma de vida y de negocio de hoy día.

Dicho esto y por las continuas consultas que nos realizan acerca el tema, sobre todo las personas interesadas en Empresas, Corporaciones y Negocios en la Rep. Dom., hemos traído a colación el tema, tratando de referir el concepto, practicidad y sobre todo, el uso en la República Dominicana de la msima.

La Firma Digital:

Es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje, permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y el texto del mensaje, y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transmisión.

Atributos de la firma digital: el uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita, si incorpora los siguientes atributos:

• Es única a la persona que la usa;
• Es susceptible de ser verificada;
• Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa;
• Está ligada a la información del firmante y documento digital o mensaje al que está asociada, de tal manera que, si éstos son cambiados, la firma digital es invalidada, y
• Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Poder Ejecutivo.

Las preguntas mas comunes que nos realizan son:

1. ¿ Puedo firmar documento digitalmente en la República Dominicana ?

Si, por supuesto, tenemos una ley que lo regula y con ello cualquier entidad o empresa debe de admitirla.

2. ¿ Mi firma Digital, la tengo Registrada en X País, ¿ Puedo usarla en República Dominicana ?

Para documentos que se harán valer en República Dominicana no es posible, porque para que le reconozcan la firma digital, Ud., debe de tener su firma digital Registrada en Rep. Dom., la entidad reguladora es el  Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL) Las principales entidades autorizadas a los fines son:

1. Dirección General de Impuestos Internos (DGII) autorizada mediante la Resolución No. 049-13 del Consejo Directivo.
2. Banco de Reservas de la República Dominicana autorizada mediante la Resolución No. 020-16 del Consejo Directivo.
3. Dirección General de Aduanas autorizada mediante la Resolución No. 008-18 del Consejo Directivo.
4. Novosit autorizada mediante la Resolución No. 055-2020 del Consejo Directivo
5. Digifirma Cámara de Comercio y Producciones.
6. Procuraduría General de la República.
7. OPTIC (Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información y Comunicación)

Por lo cual las diversas plataformas que nos ofrecen firmas digitales, para documentos legales en República Dominicana., esa firma no es legal, ni tampoco si la posee en otra legislación, para usarla, simplemente debe de hacer el mismo proceso de registro de firma digital en el país.

3. ¿ Cuales son los Beneficios de la Firma Digital ?

• Seguridad e integridad de la información.
• Puede ser utilizada sin la presencia física.
• Disminuye el costo en mensajería y archivo.
• Firmar desde cualquier lugar y cualquier momento.
• Automatización y simplificación de trámites.
• Incrementa la productividad y reduce los tiempos de respuestas.
• Ahorro dinero a la institución.
• Contribuye con el medio ambiente.
• Mejor control y monitoreo del trámite.
• Eficiencia y competitividad.
• Reduce el uso de papel.
• Menos filas.

4. ¿Caducan los certificados digitales?

Si, cada Entidad Certificadora de acuerdo a sus políticas, establecerá diferentes períodos de duración para los certificados.

Estas son algunas de las preguntas mas comunes y/o recurrentes sobre la firma digital en República Dominicana, no, obstante si presenta otra duda o inquietud, no dude en contactarnos, puede hacerlo por diversos medios, ver aquí.

En nuestra firma de abogados Morillo Suriel Abogados – Attorneys at Law, tenemos una división especializada en Derecho Corporativo y Negocios en la República Dominicana, por la cual podemos asistirle con cualquier duda o consulta que requiera referente a este tena y cualquier otro tema.