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Feb

El proceso de apostilla de documentos en República Dominicana, se ha vuelto una cosa indispensable, y no solo para nuestro país, sino para cualquier ciudadano del mundo.

Dicho esto, por ser un tema de tanta importancia, en este articulo vamos a referir en detalle algunas de las preguntas más comunes sobre el proceso de apostilla de documentos en República Dominicana como, por ejemplo:

• ¿Qué es una Apostilla?
• ¿Por qué debo de Apostillar documento?
• ¿Como se Apostillan los documentos dominicanos?
• ¿Puedo Apostillar, documentos de otro país en Rep. Dom?
• ¿Se vence la Apostilla?
• ¿TODOS los países deben o pueden Apostillar?
• ¿Qué hacer si el país que emite o recibe el documento no pertenece al Convenio sobre Apostilla?
• ¿Todos los documentos o cuales deben/pueden ser Apostillados?
• ¿Cuál es el costo de una Apostilla?
• ¿Cuál es el tiempo para tener un documento Apostillado?
• ¿Qué tipos de proceso requieren que los Documentos sean Apostillado en RD?    

Respuestas

• ¿Qué es una Apostilla?

La Apostilla es un certificado que autentica el origen de un documento que va a ser utilizado en el extranjero, como, por ejemplo:  Sentencias, Certificado y/o Acta de Nacimiento, Matrimonio o Defunción, Certificados de No Antecedentes Penales, Poder Notarial, Declaraciones Notariales, entre muchos otros.

Surgió el 5 de octubre de 1961 a través de la Convención Internacional de La Haya, donde los 117 países que forman parte de este convenio, reconocen como válido cualquier documento que este apostillado.

• ¿Por qué debo de Apostillar un documento?

Esta le permite al país receptor verificar la validez del documento, sin la necesidad de extensos exámenes rutinarios y controles de supervisión.

Mediante la Apostilla, el Estado da fe de:

• La existencia de la institución que expide el documento;
• La calidad de quien firma; y,
• La originalidad de las firmas y sellos.

¿Dónde se apostillan los documentos dominicanos?

En la República Dominicana, el Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX) es la entidad encargada de emitir apostillas. Para obtener una apostilla, el solicitante debe presentar el documento original. El documento debe estar en buen estado y la firma del funcionario público debe ser claramente visible.

El proceso de apostillado puede llevar varios días, dependiendo de la cantidad de documentos a apostillar y de la demanda del servicio. Una vez que el documento ha sido apostillado, se adjunta una hoja adicional, la apostilla, que lleva un sello oficial y la firma del funcionario que realizó el apostillado.

Procedimiento:  

Para el proceso de apostilla de documentos en República Dominicana debes seguir los pasos escritos debajo o en esta guía oficial si necesitas más ayuda:

1. Obtén el documento original o una copia certificada: Este puede ser un acta de nacimiento, un título universitario, un documento notarial, entre otros.
2. Accede al sistema a través de la página web del MIREX: Puedes hacerlo a través de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX) y seleccionar “Apostilla en línea”.
3. Completa el formulario de solicitud de apostilla y paga las tasas correspondientes: Deberás introducir tus datos personales y los detalles del documento que deseas apostillar.
4. Presenta el documento junto con su identificación personal: Esto se hace en la Dirección de Legalización de Documentos en la Sede Central de la Cancillería en Santo Domingo, o en alguna de las oficinas regionales autorizadas.
5. Espera el tiempo indicado para recibir la apostilla: Una vez que el documento ha sido apostillado, se adjunta una hoja adicional, la apostilla, que lleva un sello oficial y la firma del funcionario que realizó el apostillado.

• ¿Puedo Apostillar, documentos de otro país en Rep. Dom?
  

No, cada país solo puede Apostillar documentos que emanan o provienen de él.

• ¿Se vence la Apostilla?

En la generalidad NO, sin embargo, cada país tiene establecido una vigencia para darle validez al documento, no de la Apostilla, sino de la emisión del documento que se Apostilló.

• ¿TODOS los países deben o pueden Apostillar?

No, si el país no está suscrito a este acuerdo, no puede emitir la Apostilla, en este caso, podemos mencionar algunos que no ofrecen este tipo de legalización:

1. Cuba.
2. Canadá.
3. China.
4. Rusia.
5. Entre otros.

Las Apostillas solo pueden ser emitidas para documentos expedidos en un país parte del Convenio de la Haya de 1961 o también conocido como “Convenio sobre Apostilla”, que vayan a ser utilizados en otro país parte de este acuerdo.

¿Qué hacer si el país que emite o recibe el documento no pertenece al Convenio sobre Apostilla?

El documento tiene que ser legalizado por las autoridades competentes del país emisor, para luego ser llevado a la Embajada o Consulado del país donde se va a utilizar, para legalizar la firma de la autoridad competente del país emisor, y finalmente en la Dirección de Legalización de Documentos del país receptor, se autentifica la calidad, firma y sello del funcionario consular actuante.

Es importante destacar, que cada país puede tener requisitos particulares, por eso recomendamos realizar el proceso, de la mano de un abogado especializado en este tema, para llevar a cabo este trámite de la forma adecuada y sin procedimientos tediosos e innecesarios.

• ¿Todos los Documentos o cuales deben ser Apostillados?

Eso varia según el proceso que se realice, al final, todo Documento Público, inclusive los Documentos Notarizados pueden ser Apostillados, ejemplos de ellos son:

1. Todo tipos de Actas del Estado Civil (Nacimientos, Matrimonios, Defunción y Divorcios).
2. Todo tipo de Sentencias.
3. Actos Auténticos de Notarios.
4. Actos Bajo Firma Privada de Notarios (Declaraciones, Certificaciones, Contratos y Demás).
5. Copias Certificadas de Notario u Oficiales Públicos (Jueces, Alguaciles).
6. Traducciones
7. Entre otros.

• ¿Cuál es el costo de una Apostilla?

Lamentablemente los costos o precios de apostilla no están estandarizados por todos los países, sino que cada país tiene costos por el servicio.

• ¿Cuál es el plazo para tener un documento Apostillado?

Siempre dependerá de cada país, en República Dominicana en 24 a 72 horas laborables podemos tener un Documento Apostillado.

Por ejemplo, en Estados Unidos apostillar un documento, puede tomar hasta un mes o más, ejemplo los Antecedentes Penales Federales Americanos.

• ¿Qué tipos de proceso requieren que los documentos sean Apostillados en RD?

En resumen, es todo tipo de proceso legal, que Ud., desee probar un documento extranjero, como, por ejemplo:

1. Procesos Migratorios.
2. Procesos Judiciales.
3. Procesos Bancarios.
4. Procesos Comerciales – Societarios (documento de sociedades, ejemplo en procesos de sucursales de sociedades extranjera).
5. Matrimonios Civiles (debe de Apostillar, Actas, Divorcios, Declaración de Soltería).
6. Entre otros.

Determine qué proceso particular debe seguir previo a la Apostilla, según el documento del que se trate en RD

En resumen, el proceso de Apostilla es de suma importancia y la dificultad de obtención de ello siempre dependerá del país que debe de emitirla, uno es más fácil que otro, como también con menor o mayor costo.

Sin embargo, si piensa hacer alguno de los procesos referidos más arriba en Rep. Dom., debe de, obligatoriamente traer y/o solicitar su apostilla para que estos puedan ser validos en RD.

En nuestra firma de abogados Morillo Suriel Abogados – Attorneys At Law tenemos la posibilidad de apostillar cualquier documento de otro país y República Dominicana por la cual, le invitamos a que pueda contactarnos y consultarnos sobre cualquier  tipo de aclaración e información de Apostilla que requiera en el país y en un plazo no mayor de treinta (30) minutos estaremos remitiéndole la información requerida, consistente en tiempo y costo de lo que necesite Apostillar.